Một chánh văn phòng cấp tỉnh đặt ba bộ hồ sơ trên bàn. Ba đề xuất từ ba nhà thầu Pro AV lớn, hai trong số đó là chi nhánh của các tập đoàn tích hợp quốc tế top đầu thế giới. Sau hai giờ đọc kỹ, ông đặt cả ba xuống và đứng dậy đi pha cà phê.
Ba đề xuất đều tốt. Đều đầy đủ về thiết bị. Đều có cấu trúc bảo trì 5 năm. Đều nhắc các đối tác công nghệ uy tín. Nhưng có một điều ông không thể giải thích thành câu hỏi cụ thể: không bộ nào trong ba bộ này nói được rằng họ hiểu vấn đề thực của ông.
Vấn đề thực của ông không phải là chọn thiết bị nào. Là việc Bí thư Tỉnh uỷ sẽ ngồi ở đầu bàn theo nghi thức công vụ, lưng thẳng tựa vào ghế, mắt nhìn các thành viên Ban Thường vụ qua bàn họp dài 4 mét. Trong tư thế đó, micro cách miệng 130 centimet. Ba bộ đề xuất đều dùng thiết bị có khoảng cách thu âm mặc định 60 centimet. Không ai trong ba bộ giải thích họ sẽ làm gì với khoảng cách 70 centimet còn lại.
Còn nữa: phiên họp Hội đồng Nhân dân tỉnh sắp tới có ba phần biểu quyết quan trọng. Quy chế yêu cầu kết quả biểu quyết được lưu trữ với tính toàn vẹn pháp lý, có thể được kiểm tra lại bởi cơ quan giám sát cấp trên. Ba bộ đề xuất nói về "voting system" (hệ thống biểu quyết) nhưng không nói gì về tính toàn vẹn pháp lý của tư liệu lưu trữ.
Một câu hỏi khác xa hơn: sau 10 năm, đội kỹ thuật văn phòng sẽ thay đổi nhân sự. Người mới sẽ kế thừa hệ thống và không có người tiền nhiệm để hỏi. Ba bộ đề xuất có "managed services 5 năm" (dịch vụ quản lý 5 năm) nhưng sau 5 năm, ông phải đấu thầu lại từ đầu, có thể với nhà thầu khác hoàn toàn.
Và câu hỏi nền tảng: hệ thống AV phải vận hành trong toà nhà công sở có vòng đời 30-50 năm. Không phải là một dự án 3 năm rồi xong. Là một cam kết dài hạn mà ba bộ đề xuất không nói được thành lời.
Sau hai giờ đọc kỹ, ông không tìm thấy ai hiểu các vấn đề này. Cả ba nhà thầu đều giỏi, đều có quy mô lớn, đều có portfolio dự án ở các nước phát triển. Nhưng không ai trong ba người đã từng đặt câu hỏi "Ông cần gì khác với một boardroom doanh nghiệp ở Singapore hoặc London?"
Đây là khoảnh khắc mà bài viết này được sinh ra.
