Không ai nhìn thấy nó — cho đến khi mọi thứ hoạt động hoàn hảo

Thách thức thứ hai: Âm thanh trong không gian 144 chỗ không đơn giản như bạn nghĩ

Hầu hết người ngoài ngành, và thậm chí nhiều người trong ngành đều nghĩ rằng hội trường lớn thì chỉ cần loa to hơn, micro nhiều hơn.

Thực tế phức tạp hơn nhiều.

Một không gian rộng tạo ra đặc tính âm học riêng: tiếng vang từ tường, từ trần, từ hàng trăm bề mặt phản xạ khác nhau. Khi hàng trăm người ngồi trong cùng một phòng, ngay cả hơi thở và tiếng cử động cũng tạo ra một lớp nhiễu nền liên tục. Micro đặt trên bàn hội nghị gần miệng người phát biểu, nhưng cũng gần tất cả mọi thứ khác.

Thách thức thực sự không phải là làm cho micro nghe được. Mà là làm cho micro nghe đúng, thu tiếng người phát biểu, lọc sạch mọi thứ còn lại, không hú, không méo, không ngắt quãng.

Và đây là điều ít người để ý: cùng một thiết bị, cùng một cấu hình, nhưng được tích hợp bởi hai đơn vị khác nhau, kết quả có thể hoàn toàn khác nhau. Không phải vì phần cứng tệ. Mà vì bí quyết tích hợp là thứ không ai ghi trong catalogue.

Thách thức thứ tư: Khi mọi thứ đổ xuống cùng một lúc

Đây là phần mà chúng tôi thường không kể ra không phải vì ngại, mà vì khi dự án xong thì mọi người cũng... quên đi rồi.

Nhưng lần này, chúng tôi muốn kể thật.

Công trình còn đang trong giai đoạn xây dựng thì chưa thể lắp hệ thống đó là chuyện bình thường. Nhưng khi đến lượt thi công nội thất, đội chúng tôi đang đồng thời phải hoàn thành nhiều công trình khác cho các cơ quan nhà nước mỗi công trình một tiến độ, mỗi công trình một cuộc họp quan trọng đang chờ. Hơn nữa, sau khi bàn giao kỹ thuật, các chủ đầu tư đó lại nhờ chúng tôi hỗ trợ trực tiếp tại hiện trường trong những lần hội nghị đầu tiên vì đội vận hành của họ vừa được tập huấn, chưa đủ tự tin đứng một mình trước sự kiện lớn. Mà mỗi sự kiện lại là một kịch bản bố trí bàn ghế khác nhau, đòi hỏi setup lại hoàn toàn.

Kết quả: anh em kỹ thuật của chúng tôi chạy song song nhiều địa điểm, nhiều tỉnh, làm overtime kể cả thứ Bảy, Chủ Nhật. Tách team nhỏ, nhóm này xong việc chỗ này, lập tức di chuyển sang chỗ khác, nhóm kia trụ lại hỗ trợ vận hành. Cường độ đó kéo dài nhiều tuần liên tục.

Còn tại công trình này, sau khi xong phần hạ tầng, lại phát sinh thay đổi bố trí bàn ghế, kéo theo thay đổi đường dây, làm tăng thêm thời gian thi công. Xong xuôi đâu vào đấy, thời gian còn lại đã rất ít. Đội chúng tôi lập tức ngồi vào làm việc với các chuyên gia bên Anh để cấu hình hệ thống.

Và đó là lúc chúng tôi phát hiện ra điều không ai lường trước.

Giải pháp: Khi mỗi mắt xích đều được chọn có lý do

Không có thiết bị nào trong hệ thống này được chọn vì giá thấp nhất. Và cũng không có thiết bị nào được chọn chỉ vì "tên nghe hay."

Hệ thống micro hội thảo tích hợp biểu quyết xuất xứ từ Anh Quốc, một thị trường có tiêu chuẩn nghị trường rất cao được lắp đặt và tinh chỉnh đến mức khả năng hút âm đạt tới 160cm. Ở khoảng cách phát biểu bình thường 40–60cm, âm thanh không chỉ "nghe được" nó xuất sắc. Người phát biểu không cần cúi sát micro, không cần lo micro hú khi vô tình đẩy ghế, không cần ai nhắc về khoảng cách.

Bàn trộn kỹ thuật số từ Anh Quốc — thương hiệu gắn liền với phòng thu và biểu diễn đỉnh cao đảm nhận vai trò trung tâm xử lý tín hiệu với độ chính xác mà các bàn trộn thông thường không thể đạt được. Kết hợp với bộ DSP chuyên dụng và cụm amply công suất cao, chuỗi tín hiệu từ micro đến loa là một chuỗi không có điểm đứt.

Hệ thống loa từ Mỹ có mặt trong những nhà hát và trung tâm hội nghị lớn nhất thế giới phủ âm đều toàn bộ không gian 144 chỗ, không có vùng chết hay vùng quá to. Kết nối toàn bộ hệ thống bằng dây tín hiệu và dây loa xuất xứ Nhật Bản loại được dùng trong các phòng thu hàng đầu vì tín hiệu chất lượng cao mà đi qua dây kém thì chất lượng bị bào mòn từng chút theo từng mét cáp.

Toàn bộ hệ thống được bảo vệ bởi giải pháp lọc nguồn và chống sét đẳng cấp thế giới từ Mỹ — loại thiết bị mà nhiều người chỉ biết đến sau khi đã mất thiết bị ít nhất một lần.