Hãy hình dung cảm giác khó chịu khi một cuộc họp cao cấp của chính phủ, một cuộc đàm phán trực tuyến với đối tác quốc tế, hoặc một buổi họp chiến lược của công ty bị cản trở bởi âm thanh hỗn loạn. Lời nói của người phát biểu bị nhòe, tiếng vọng từ các bề mặt cứng của phòng làm âm thanh trở nên hỗn tạp. Những câu nói, ý kiến của các thành viên tham dự bị hiểu nhầm, và những thiết bị hội nghị đắt tiền trở nên vô dụng.
Khi đó, phòng họp, thay vì là một công cụ giúp tăng cường sự hợp tác, lại trở thành một rào cản lớn nhất. Sự thiếu chuyên nghiệp về âm thanh không chỉ làm giảm hiệu quả cuộc họp mà còn có thể dẫn đến những hiểu lầm nghiêm trọng, gây ảnh hưởng trực tiếp đến các quyết định quan trọng. Nguyên nhân chính là do sóng âm phản xạ liên tục từ các bề mặt cứng và phẳng của phòng họp hiện đại, gây ra các vấn đề về tiếng vọng và tạp âm không mong muốn.
