Công nghệ tốt nhất trong phòng họp là công nghệ hiện ra đúng lúc cần, và biến mất khi xong. Một mặt bàn sạch sẽ khi nghỉ, một trạm họp đầy đủ khi làm việc, trên cùng một chiếc bàn.

Một chiếc bàn họp hội đồng cao cấp là một vật thể được thiết kế kỹ lưỡng, từ vật liệu tới đường nét. Gắn cố định lên nó những màn hình và một rừng micro cổ ngỗng là phá vỡ chính sự kỹ lưỡng đó, và khóa căn phòng vào một công năng duy nhất. Bàn lúc nào cũng trông như một phòng kỹ thuật, kể cả khi không họp.

Có một cách khác. Khi nghỉ, mặt bàn phẳng và liền, không một thiết bị nào lộ ra. Khi cần, màn hình và micro lặng lẽ trồi lên đúng vị trí, sẵn sàng cho một phiên họp đầy đủ. Xong việc, tất cả lại chìm xuống, trả về một mặt bàn nguyên vẹn. Căn phòng từ một phòng họp trang trọng buổi sáng có thể thành một không gian tiếp khách buổi tối, mà không cần một thiết bị nào phải tháo dỡ.

Cuộc hôn phối giữa cơ cấu và bộ não

Điều làm cho chiếc bàn này hoạt động không phải một sản phẩm đơn lẻ, mà là sự khớp nối giữa hai năng lực được thiết kế để làm việc cùng nhau.

Đối tác Châu Âu chuyên màn hình và micro nâng hạ tự động cung cấp phần cơ cấu: màn hình trồi lên nghiêng đúng góc nhìn, cơ cấu nâng micro riêng biệt, tấm nắp mặt bàn tinh tế, chuyển động êm và nhanh nhờ cơ cấu nghiêng tự động được cấp bằng sáng chế. Quan trọng là cơ cấu này được thiết kế sẵn để ôm micro của các hãng hội nghị chuyên dụng, và điều khiển được qua tín hiệu GPI và GPO.

Đối tác Anh Quốc chuyên hệ thống hội nghị hơn bốn mươi tám năm cung cấp phần bộ não: chính chiếc micro cổ ngỗng, logic quản lý quyền phát biểu, và hệ thống hội nghị phía sau. Khi hai bên khớp lại, micro hội thảo nằm trong cơ cấu nâng của đối tác kia, vòng LED báo phát biểu của cả hai cùng một ngôn ngữ xanh và đỏ, và việc micro tự tắt khi hạ xuống đồng bộ với logic kiểm soát phát biểu của hệ hội nghị. Cuộc hôn phối này thành công vì cả hai vốn được sinh ra để bắt tay nhau.

Trang trọng, và vẫn nghe rõ

Khi micro trồi lên, nó vươn tới một vị trí tự nhiên và trang trọng trước mặt người nói, không buộc người phát biểu phải cúi sát vào thiết bị. Điều này thường mâu thuẫn với độ rõ, vì micro càng xa miệng thì càng khó thu và càng dễ hú.

Đây là chỗ năng lực chống hú đa tầng của Bá Hùng làm cho hai mục tiêu vốn xung khắc trở nên tương thích. Vì hệ thống thu rõ được tiếng nói ở khoảng cách xa hơn nhiều so với thông thường mà không bùng hú, chiếc micro có thể giữ một vị trí thanh lịch, đúng tầm, mà vẫn đảm bảo cả phòng nghe rõ. Vẻ đẹp của cơ cấu và độ rõ của âm thanh không còn phải đánh đổi.

Êm, an toàn, và bền cho sử dụng hằng ngày

Một cơ cấu chuyển động trên bàn họp phải đáp ứng những yêu cầu mà một thiết bị tĩnh không có. Nó phải êm, để không gây tiếng động giữa phiên họp. Nó phải an toàn, dừng lại khi cảm biến phát hiện vật cản, để không kẹp vào tay hay tài liệu. Và nó phải bền, vì nó được nâng lên hạ xuống mỗi ngày trong nhiều năm.

Cơ cấu nghiêng tự động dùng một động cơ duy nhất, được cấp bằng sáng chế, cho chuyển động nhanh, êm và ít cần bảo trì. Mặt sau của thân màn hình có thể bọc da, gỗ hoặc vật liệu đồng bộ với mặt bàn, để khi khép lại, chiếc bàn trở về một khối liền mạch về thẩm mỹ.

Phải được tính từ bản vẽ chiếc bàn, không lắp thêm sau

Giống như âm thanh tích hợp kiến trúc, chiếc bàn biết ẩn mình đòi hỏi được tính tới ngay từ khi thiết kế bàn và phòng. Vị trí cơ cấu nâng, đường đi của dây, cấu trúc chịu lực của mặt bàn, tất cả phải được dự trù từ đầu. Cố gắng khoét một chiếc bàn đã hoàn thiện để nhét cơ cấu vào sau là vừa tốn kém vừa khó đạt kết quả đẹp.

Đây là nơi vai trò của Bá Hùng là kết nối hai thế giới vốn tách rời: cơ cấu nội thất chuyển động và điện tử hội nghị. Việc khớp nối chúng, lên một nền hạ tầng mạng, cáp và nguồn được làm đúng, và phối hợp cùng đơn vị thiết kế nội thất từ sớm, là phần việc mà một nhà cung cấp thiết bị đơn lẻ không làm được. Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 mà Bá Hùng duy trì liên tục từ năm 2011 giữ cho từng quyết định trong giai đoạn thiết kế được ghi lại, để việc bảo trì một cơ cấu nằm trong lòng bàn nhiều năm sau vẫn có hồ sơ rõ ràng.

Tinh thần ẩn mình này không chỉ thuộc về những không gian nghe nhạc cao cấp. Nó thuộc về cả phòng ra quyết định, nơi sự trang trọng và tính linh hoạt của không gian cũng quan trọng như chức năng của thiết bị.

Khi nào cần chiếc bàn này, và khi nào không

Chiếc bàn họp biết ẩn mình là lựa chọn đúng khi không gian đề cao thẩm mỹ và sự trang trọng, khi căn phòng cần phục vụ nhiều công năng, và khi một mặt bàn lộn xộn thiết bị là điều không chấp nhận được. Phòng họp hội đồng quản trị cao cấp, phòng khánh tiết, phòng họp đa năng của định chế lớn.

Nó không cần thiết cho một phòng họp kỹ thuật cố định công năng, nơi những chiếc micro cổ ngỗng lộ thiên là hoàn toàn ổn và hợp lý hơn về chi phí. Sự tinh tế của tư vấn nằm ở chỗ biết khi nào vẻ đẹp và tính linh hoạt xứng đáng với chi phí của cơ cấu, và khi nào không. Nhu cầu phải có thật, trước khi giải pháp được đề xuất.

Công nghệ phòng họp tốt nhất là thứ hiện ra khi cần và ẩn đi khi xong, phục vụ căn phòng chứ không chiếm lấy nó.