Hội trường và nhà truyền thống

Hội trường và nhà truyền thống: nơi đơn vị tập hợp, và nơi đơn vị kể về chính mình

Viết cho chỉ huy đơn vị, ban quản lý dự án và đơn vị tư vấn thiết kế đang lập hồ sơ cho hội trường, phòng truyền thống, nhà truyền thống của các đơn vị Quân đội, Công an và An ninh.

Trong một đơn vị, hội trường là nơi cả quân số ngồi chung một phòng: học tập nghị quyết, hội nghị tổng kết, lễ tuyên dương, giao lưu văn nghệ, đón đoàn cấp trên. Nhà truyền thống là nơi đơn vị kể lại lịch sử của mình cho chiến sĩ mới, cho thân nhân, cho khách. Một nơi truyền mệnh lệnh và tinh thần cho người đang phục vụ. Một nơi giữ ký ức cho người đến sau.

Hai không gian này có chung một yêu cầu ít khi được viết ra: trang nghiêm. Một tiếng hú micro giữa lễ chào cờ, một bóng đèn nhấp nháy trên tượng Bác, một đoạn thuyết minh chồng tiếng lên đoạn khác trong phòng hiện vật, những lỗi nhỏ về kỹ thuật đó để lại ấn tượng lớn hơn mọi khoản đầu tư. Công nghệ ở đây làm tốt nhất khi không ai để ý tới nó.

Loại công trình này có năm bài toán. Mỗi bài toán dưới đây gồm thách thức thường gặp, cách chúng tôi giải, và kết quả đo được khi nghiệm thu.

1. Hội trường: một phòng, nhiều chế độ

Thách thức. Cùng một hội trường, sáng thứ Hai học tập chính trị, chiều thứ Tư hội nghị có đoàn chủ tịch, cuối tuần giao lưu văn nghệ. Hệ thống được cài cho một chế độ, mỗi lần đổi là một lần kỹ thuật viên chỉnh lại từng thiết bị. Hàng ghế cuối nghe không rõ. Người phát biểu ở bàn đoàn chủ tịch phải cúi sát micro, ngả người ra là mất tiếng.

Cách giải. Âm học hội trường chốt cùng kiến trúc sư từ thiết kế cơ sở: hình dạng, chiều cao trần, vật liệu mặt tường sau và trần. Loa phân bố theo vùng khán giả để hàng ghế cuối nghe gần như hàng ghế đầu. Bàn đoàn chủ tịch và các vị trí đại biểu dùng hệ hội thảo chuyên dụng, kết hợp kỹ thuật chống hú đa tầng do Bá Hùng tự phát triển. Trong điều kiện tốt nhất về phòng và xử lý âm học, khoảng cách thu có thể tới 160cm; con số đó là trần kỹ thuật chứ không phải cấu hình mặc định, và ý nghĩa của nó là người phát biểu ngồi tự nhiên mà vẫn được thu rõ. Các chế độ dùng nhiều nhất được dựng sẵn thành kịch bản: một nút cho học tập chính trị, một nút cho hội nghị, một nút cho văn nghệ, một nút cho chiếu phim. Một số hàng ghế có vòng nghe từ trường cho người dùng máy trợ thính, thường là các cựu chiến binh đến dự lễ.

Kết quả đo khi nghiệm thu.

  • Chỉ số truyền đạt lời nói STI đo theo IEC 60268-16 tại các vùng khán giả, gồm hàng ghế cuối và hai bên, ở chế độ hội nghị.
  • Thử hú: mở đồng thời toàn bộ micro bàn đoàn chủ tịch ở mức âm lượng vận hành, hệ thống không hú.
  • Chuyển giữa các kịch bản dựng sẵn, đo thời gian từ lúc bấm tới lúc hội trường sẵn sàng cho chế độ mới.
  • Đo cường độ từ trường của vòng nghe tại các hàng ghế được bố trí, theo IEC 60118-4.

Xem thêm: giải pháp âm thanh chuyên nghiệp, hệ thống hội thảo, biểu quyết và phiên dịch, âm học và kiểm soát tiếng ồn, ghế hội trường.

2. Nghi lễ: ánh sáng, hình ảnh và bản ghi

Thách thức. Đèn chiếu lên bàn đoàn chủ tịch làm mặt đại biểu bóng loáng hoặc tối sạm. Đèn LED giá rẻ nhấp nháy, mắt người không thấy nhưng máy quay thì thấy, và bản ghi lễ có những vệt sọc ngang. Màn hình phông sân khấu sáng chói lấn át người đứng trước nó. Buổi lễ được truyền trực tuyến tới các đơn vị khác, nhưng camera cố định chỉ quay một góc toàn cảnh.

Cách giải. Chiếu sáng sân khấu thiết kế như cho một trường quay nhỏ: ánh sáng mặt đều từ nhiều hướng, chỉ số hoàn màu đủ cao cho máy quay theo thang TLCI của EBU, nguồn sáng không nhấp nháy theo khuyến nghị IEEE 1789. Khu vực quốc kỳ, tượng Bác và khẩu hiệu có kịch bản chiếu sáng riêng, trang nghiêm, không đổi màu. Màn hình LED sân khấu chọn mật độ điểm ảnh theo khoảng cách xem, độ sáng điều chỉnh được để không lấn át người đứng trước. Camera điều khiển từ xa đặt sẵn các vị trí: bục phát biểu, bàn đoàn chủ tịch, khán phòng, khu biểu diễn. Tín hiệu hình và tiếng của buổi lễ được ghi và truyền tới các điểm cầu khác qua mạng nội bộ của đơn vị.

Kết quả đo khi nghiệm thu.

  • Đo độ rọi và độ đồng đều tại mặt bàn đoàn chủ tịch và bục phát biểu.
  • Quay thử bằng camera ở tốc độ màn trập cao, xác nhận không có sọc nhấp nháy trên hình.
  • Chuyển camera qua các vị trí đặt sẵn, kiểm tra khung hình và thời gian chuyển.
  • Truyền thử tới một điểm cầu khác, kiểm tra hình và tiếng đồng bộ.

Xem thêm: ánh sáng sân khấu và chiếu sáng thông minh, hình ảnh, LED và AV qua IP, màn rèm sân khấu, hội nghị truyền hình và cộng tác.

3. Nhà truyền thống: hiện vật không có bản sao

Thách thức. Lá cờ đã đi qua chiến dịch, bức thư viết tay của liệt sĩ, tấm ảnh duy nhất còn lại của một trận đánh. Chúng được đặt trong tủ kính có đèn chiếu sát, nóng lên mỗi ngày, ánh sáng có thành phần tia cực tím. Sau vài năm, mực bạc màu, vải giòn đi. Phòng đóng cửa ban đêm, không ai biết điều hòa đã tắt từ lúc nào.

Cách giải. Trước khi chọn đèn và tủ trưng bày, chúng tôi lập bảng ngưỡng bảo quản cho từng nhóm hiện vật theo hướng dẫn của CIE 157 về kiểm soát tổn hại do ánh sáng. Vật liệu rất nhạy sáng như giấy, vải, ảnh màu được chiếu ở mức khoảng 50 lux, thành phần tia cực tím của nguồn sáng không quá 75 microwatt trên lumen. Đèn đặt ngoài tủ hoặc tách nhiệt khỏi khoang hiện vật. Tủ trưng bày có cảm biến nhiệt độ, độ ẩm, rung và mở cửa, cảnh báo về phòng trực ngoài giờ. Camera và báo động xâm nhập phủ các phòng hiện vật, nối về phòng trực ban của đơn vị.

Kết quả đo khi nghiệm thu.

  • Đo độ rọi và thành phần tia cực tím tại bề mặt từng hiện vật, so với bảng ngưỡng bảo quản.
  • Ghi nhiệt độ và độ ẩm trong tủ liên tục qua một chu kỳ ngày đêm.
  • Thử mở tủ ngoài giờ, xác nhận phòng trực ban nhận cảnh báo kèm hình ảnh.

Xem thêm: chiếu sáng thông minh, an ninh vật lý tích hợp, bảo tàng và di sản.

4. Kể chuyện cho người xem

Thách thức. Mỗi điểm trưng bày có một đoạn thuyết minh phát qua loa. Đứng ở phòng thứ hai vẫn nghe tiếng của phòng thứ nhất, đứng giữa hai điểm thì nghe hai câu chuyện cùng lúc. Đoàn khách đông, hướng dẫn viên phải nói to, người đứng cuối đoàn không nghe được. Màn hình tương tác lắp xong không ai cập nhật nội dung, thành tích mới của đơn vị không có chỗ để đưa vào.

Cách giải. Thuyết minh tại từng điểm dùng âm thanh định hướng: tiếng chỉ rơi vào vùng người đứng trước hiện vật, bước ra khỏi vùng đó là gần như không nghe. Thuyết minh tự bật khi có người đến gần và tự tắt khi không còn ai, có thể chọn ngôn ngữ cho đoàn khách quốc tế. Với đoàn đông, hướng dẫn viên dùng hệ thuyết minh không dây cầm tay, mỗi người trong đoàn đeo một tai nghe nhỏ, nên hướng dẫn viên nói ở giọng bình thường mà người cuối đoàn vẫn nghe rõ. Phần trình chiếu, màn hình tương tác và chiếu hình lên mô hình chạy trên một hệ quản lý nội dung, cán bộ của đơn vị tự cập nhật được bài, ảnh, phim mà không cần gọi nhà thầu.

Kết quả đo khi nghiệm thu.

  • Đứng tại một điểm trưng bày khi điểm bên cạnh đang phát, xác nhận nghe rõ điểm của mình và không nghe hiểu được điểm bên cạnh.
  • Thử thuyết minh tự bật, tự tắt theo người đến gần; thử chuyển ngôn ngữ.
  • Cán bộ của đơn vị, sau buổi hướng dẫn, tự đưa được một nội dung mới lên một màn hình.

Xem thêm: giải pháp âm thanh định hướng, bảng tin số và trình chiếu, màn hình.

5. Ngày đông người và người vận hành

Thách thức. Ngày lễ kỷ niệm, hội trường và nhà truyền thống đón số người gấp nhiều lần ngày thường. Phòng kín, không khí bí dần. Người vận hành là cán bộ được phân công kiêm nhiệm, không phải kỹ thuật viên. Và khi có sự cố, nhà truyền thống có hai mệnh lệnh ngược nhau: đưa người ra ngoài nhanh nhất, và bảo vệ hiện vật không bị xô đổ, không bị lấy đi trong lúc hỗn loạn.

Cách giải. Phát thanh sơ tán phân vùng phủ cả hội trường và các phòng hiện vật, có bản tin dựng sẵn, phát đè lên âm thanh biểu diễn và thuyết minh khi kích hoạt. Kịch bản sự cố cho nhà truyền thống tách hai việc: lệnh sơ tán cho người, và lệnh khóa tủ, đóng cửa các phòng hiện vật sau khi người đã ra. Thông gió theo số người, giữ nồng độ CO2 dưới mốc 1000 ppm thường dùng cho không gian có người. Bảng điều khiển theo kịch bản chứ không theo thiết bị: "đón đoàn", "lễ", "văn nghệ", "đóng cửa cuối ngày". Một nút đóng cửa tắt đúng những gì cần tắt, bật đúng chế độ an ninh ban đêm.

Kết quả đo khi nghiệm thu.

  • Kích hoạt thử lệnh sơ tán khi hội trường đang phát âm thanh biểu diễn, xác nhận âm thanh biểu diễn dừng và bản tin phát ra tại mọi vùng.
  • Đo nồng độ CO2 trong hội trường sau một buổi có đông người.
  • Cán bộ được phân công, sau buổi hướng dẫn, tự chạy được kịch bản "đón đoàn" và "đóng cửa cuối ngày".

Xem thêm: an toàn sinh mạng: thông báo, sơ tán, cảnh báo, không khí trong lành trong nhà, dịch vụ AV chăm sóc chủ động.

Với đơn vị có yêu cầu về xuất xứ thiết bị, cùng các yêu cầu về nguồn điện, mạng và vận hành sau bàn giao, xem bài nền móng cho hệ thống công nghệ của cơ quan nhà nước.

Ba điều nên chốt ngay trên bản vẽ

Một, tải trần, điểm treo và phòng điều khiển hội trường. Loa, đèn sân khấu, màn chiếu và rèm cần điểm treo tính vào kết cấu mái. Phòng điều khiển hội trường đặt ở cuối khán phòng, nhìn thẳng được sân khấu và nghe được thứ khán giả đang nghe.

Hai, bảng ngưỡng bảo quản trước khi chọn đèn và tủ trưng bày. Bảng này quyết định loại đèn, vị trí đèn, kết cấu tủ và yêu cầu điều hòa của các phòng hiện vật. Chọn tủ trước rồi mới tính bảo quản thì thường phải làm lại.

Ba, sơ đồ điểm trưng bày gắn với ống chờ điện, mạng và âm thanh. Mỗi điểm thuyết minh, màn hình, cảm biến cần một điểm chờ đúng vị trí trước khi thi công nội thất trưng bày. Đi dây nổi trong nhà truyền thống phá hỏng sự trang nghiêm mà cả công trình hướng tới.

Cách chúng tôi làm việc

Bá Hùng làm việc ở vai kiến trúc sư giải pháp: tư vấn phương án, cung cấp thiết bị, tích hợp kỹ thuật, bảo hành bảo trì dài hạn và ứng phó sự cố. Với công trình thuộc khối Quân đội, Công an và An ninh, chúng tôi không công bố thông tin công trình, không nêu tên đơn vị và không đưa hình ảnh hiện trường ra bên ngoài. Quy trình quản lý chất lượng của công ty duy trì chứng nhận ISO 9001 liên tục từ năm 2011.

Nếu công trình của quý đơn vị còn đang ở bản vẽ, đó là thời điểm rẻ nhất để trao đổi. Gửi bản vẽ cho kiến trúc sư giải pháp của Bá Hùng.

Các giải pháp khác cho khối này: Quân đội và An ninh. Nhóm công trình có yêu cầu gần: khán phòng đa năng và hội trường.