Xuất xứ và tuân thủ: vì sao thiết bị từ G7 là lợi thế quyết định trong dự án khối nhà nước Việt Nam

Trong dự án tư nhân, câu hỏi đầu tiên về thiết bị thường là giá và tính năng. Trong công trình của cơ quan nhà nước, ngân hàng, quốc phòng, có một câu hỏi đứng trước cả hai: thiết bị này làm ra ở đâu, và ai chứng minh được điều đó.

Câu hỏi ấy ngày càng được hỏi thật. Nhưng để có câu trả lời đúng trong một gói thầu, người hỏi phải biết luật cho phép hỏi tới đâu. Không ít hồ sơ mời thầu bị nhà thầu kiến nghị và phải điều chỉnh chỉ vì viết yêu cầu xuất xứ sai cách.

Vì sao nguồn gốc thiết bị không còn là chuyện thủ tục

Ở một hội trường sự kiện thương mại, một thiết bị hỏng là phiền toái. Ở phòng họp hội đồng ngân hàng, trung tâm chỉ huy, phòng hội chẩn bệnh viện, một thiết bị không đáng tin kéo theo hệ quả lớn hơn nhiều so với giá thay nó.

Thiết bị nghe nhìn bây giờ là thiết bị mạng. Nó có phần mềm điều khiển, nhận bản cập nhật, có cổng truy cập từ xa, và có lúc mang theo âm thanh, hình ảnh của những cuộc họp không được phép lộ ra ngoài. Câu hỏi sản xuất ở đâu, linh kiện lõi từ đâu, ai kiểm soát phần mềm vì thế là câu hỏi vận hành, không phải định kiến.

Luật cho phép đi tới đâu

Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 57/2024/QH15 và Luật số 90/2025/QH15, vạch ranh giới khá rõ.

Điểm i khoản 6 Điều 16 xếp vào nhóm hành vi bị cấm việc nêu yêu cầu cụ thể về nhãn hiệu, xuất xứ hàng hóa trong hồ sơ mời thầu khi áp dụng đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế hoặc chào hàng cạnh tranh, trừ các trường hợp luật liệt kê tại điểm e khoản 3 Điều 10, khoản 2 Điều 44 và khoản 1 Điều 56. Nghị định 214/2025/NĐ-CP nhắc lại nguyên tắc này tại điểm a khoản 9 Điều 26.

Với thiết bị nghe nhìn, ngoại lệ đáng chú ý là khoản 2 Điều 44: hồ sơ mời thầu được nêu xuất xứ theo nhóm nước, vùng lãnh thổ. Đây là con đường hợp lệ để chủ đầu tư nói "tôi cần thiết bị từ nhóm nước này" mà không gọi tên một hãng hay một quốc gia đơn lẻ.

Con đường này đi kèm hai ràng buộc.

Ràng buộc đầu nằm ngay trong Điều 44: khoản 3 vẫn cấm hồ sơ mời thầu đặt điều kiện hạn chế sự tham gia của nhà thầu hoặc tạo lợi thế cho một số nhà thầu. Nhóm nước được chọn nên đi kèm lý do kỹ thuật, an ninh hay vận hành ghi rõ được trong hồ sơ, chứ không phải chọn để khớp với một hãng đã định sẵn.

Ràng buộc còn lại nằm ở mẫu hồ sơ mời thầu hiện hành: khi chủ đầu tư yêu cầu xuất xứ theo nhóm nước, nhà thầu phải chào hàng thuộc đúng nhóm nước đó hoặc hàng xuất xứ Việt Nam, kể cả khi nhóm nước được nêu không có Việt Nam. Hàng không thuộc hai trường hợp này bị loại.

Ba chỗ hay hiểu sai

G7 không đồng nghĩa với châu Âu. Nhóm G7 gồm Mỹ, Nhật Bản, Đức, Anh, Pháp, Ý và Canada. Hồ sơ ghi "G7" thì thiết bị sản xuất tại Hà Lan, Thụy Sĩ, Thụy Điển hay Cộng hòa Séc không đáp ứng, dù đó đều là những nền công nghiệp rất mạnh. Hồ sơ ghi "Liên minh châu Âu" thì hàng sản xuất tại Anh, Mỹ, Nhật lại nằm ngoài. Các chuyên trang về đấu thầu đã nhiều lần lưu ý: chấp nhận hàng của một nước nằm ngoài nhóm được nêu là đánh giá sai tiêu chuẩn đã duyệt. Gọi tên nhóm nước nào là một quyết định kỹ thuật, nên được cân nhắc từ giai đoạn thiết kế.

Xuất xứ là nơi làm ra hàng hóa, không phải quốc tịch của thương hiệu. Một thương hiệu Đức có dòng sản phẩm sản xuất tại châu Á thì xuất xứ của dòng đó không phải Đức. Hồ sơ dự thầu kê khai theo nơi sản xuất và chứng minh bằng giấy chứng nhận xuất xứ. Chủ đầu tư vì vậy nên nhìn vào chứng nhận xuất xứ (C/O) của từng mã hàng, không dừng ở logo trên catalogue.

Hàng Việt Nam luôn được chào. Kể cả khi hồ sơ yêu cầu nhóm nước G7, nhà thầu vẫn được chào hàng xuất xứ Việt Nam. Hồ sơ viết với ý định loại hẳn hàng trong nước sẽ không đạt được mục đích đó.

Khi hồ sơ đã viết đúng, G7 là lợi thế ở đâu

Thiết bị từ nhà sản xuất ở các nước G7 có mấy thế mạnh dễ chứng minh trước tổ chuyên gia. Chuỗi cung minh bạch, truy được nơi sản xuất và tiêu chuẩn áp dụng. Chứng nhận an toàn và tương thích điện từ của thị trường châu Âu, Bắc Mỹ, Nhật Bản, vốn khó đạt. Hãng hoạt động trong khung pháp lý cho phép khách hàng hỏi về phần mềm, dữ liệu, quyền truy cập, và nhận câu trả lời bằng văn bản. Mỗi thứ đó biến một lời tuyên bố thành một tài liệu nằm trong hồ sơ.

Còn một phép tính nhiều chủ đầu tư làm sai từ đầu. Khoản tiết kiệm khi mua thiết bị nguồn gốc mờ là con số cụ thể, dễ trình khi duyệt ngân sách. Rủi ro đi kèm thì không hiện ra ngay: rủi ro an ninh trong không gian trọng yếu, rủi ro khi hồ sơ bị rà lại, rủi ro phải thay cả hệ khi một quy định mới áp dụng mà thiết bị cũ không đáp ứng. Khi rủi ro thành chuyện thật, chi phí khắc phục thường lớn hơn nhiều lần khoản đã tiết kiệm.

Bá Hùng đứng ở đâu trong chuyện này

Ở giai đoạn thiết kế, chúng tôi cung cấp cho đơn vị tư vấn thông tin kỹ thuật và xuất xứ thực tế của từng dòng thiết bị, để yêu cầu kỹ thuật được viết đúng ngay từ đầu, đúng nhóm nước, đúng luật. Ở giai đoạn dự thầu và giao hàng, chúng tôi chuẩn bị chứng từ xuất xứ và chất lượng cho từng mã hàng, khớp với cách hồ sơ yêu cầu.

Hai mươi ba năm làm hồ sơ cho nhiều loại chủ đầu tư, cùng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 duy trì liên tục từ năm 2011, cho chúng tôi kỷ luật làm đúng ngay lần đầu thay vì sửa khi đã bị rà lại. Phần lý do vì sao trục đối tác của Bá Hùng đặt ở G7, Anh và châu Âu nằm trong bài Vì sao nhà tích hợp phải có quan hệ trực tiếp với hãng.

Trong không gian trọng yếu, xuất xứ thiết bị không phải một dòng khai cho đủ. Nó là câu trả lời cho câu hỏi: khi có chuyện, ai đứng ra chịu trách nhiệm.

Nếu công trình còn ở giai đoạn bản vẽ, gửi bản vẽ cho kiến trúc sư giải pháp của Bá Hùng.

Bài viết dẫn chiếu văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm tháng 10/2026 và mang tính tham khảo nghề nghiệp. Với từng gói thầu cụ thể, chủ đầu tư nên tham vấn đơn vị tư vấn đấu thầu và bộ phận pháp chế.