Micro trên bàn hay micro trên trần
Micro đặt trên bàn, mỗi ghế một chiếc có nút bấm, là cách quen thuộc ở các phòng họp hội đồng. Người nói bấm nút, đèn sáng, hệ thống biết ghế nào đang phát biểu. Bản ghi có thể đánh dấu lời nói theo từng ghế, và nếu ghế được gán tên thì biên bản đối chiếu được ai nói gì. Camera cũng có thể tự chuyển theo micro đang bật, để thành viên họp từ xa thấy đúng người đang nói. Khi một thành viên muốn trao đổi riêng với người bên cạnh, họ chỉ cần để micro của mình tắt, dù micro của người đang phát biểu gần đó vẫn có thể thu một phần. Đổi lại, mặt bàn cần lỗ khoan hoặc hộp đấu nối và đường cáp đi ngầm dưới bàn, nên bàn họp phải được thiết kế cùng lúc với hệ micro.
Micro trần giữ mặt bàn gọn và cho người họp nói tự nhiên mà không phải nhớ bấm nút. Nó thu theo vùng: nhiều loại cho phép đặt vùng thu quanh bàn và vùng loại trừ ở lối đi hay khu phục vụ, nhưng một vùng thu thường rộng hơn một chỗ ngồi. Vì vậy tiếng trao đổi nhỏ giữa hai người ngồi gần nhau, tiếng giấy hay tiếng gõ phím vẫn có thể lọt vào nếu nằm trong vùng thu. Việc biết ai đang nói tới từng ghế cũng phụ thuộc vào cách chia vùng và phần mềm đi kèm. Micro trần đứng xa người nói hơn micro bàn, nên cần phòng có độ vang và độ ồn nền thấp. Với hướng này, âm học phải chốt trước khi chọn thiết bị.
Một cách hay dùng là kết hợp: micro bàn cho thành viên, micro trần phủ thêm cho khu thư ký hoặc khách mời ngồi hàng sau. Dù chọn hướng nào, nên chốt luôn chuyện micro có dây hay không dây. Micro không dây linh hoạt khi sắp xếp lại bàn, nhưng kéo theo việc sạc pin trước mỗi phiên, quy hoạch tần số và yêu cầu mã hóa tín hiệu. Các lựa chọn về micro, camera và điều khiển này nằm trong nhóm hội nghị và không gian họp.